Actividades
Función y estructura básicas
Estructura organizativa
- Jefatura del Archivo Provincial
- Responsable Gestión Archivo
- Técnico/a Superior Archivero/a
- Técnico Medio Documentalista
- Técnico/a Auxiliar Archivo
- Auxiliar Gestión Fondos Documentales, Auxiliar de Archivo y Operario/a especializado Archivo.
Normativa básica regional sobre arhcivos
- Decreto-Ley 16/2014, de 23 de diciembre, por el que se modifican la Ley… y la Ley 1/2014, de Transparencia Pública de Andalucía…
- Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía
- Ley 6/2013, de 22 de octubre, por la que se modifica la Ley 7/2011, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía
- Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía
- Ley 14/2007, de 26 de noviembre, de Patrimonio Histórico de Andalucía
- Resolución de 11 de noviembre de 2002 de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos que aprueba el formulario para estudios de identificación de series
- Orden de 7 de julio de 2000 que regula la CACDA
- Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos
- Decreto 323/1987, de 23 de diciembre, de creación del Archivo General de Andalucía
- Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos de Andalucía
Normativa básica general relacionada con la actividad del archivo
- Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno
- Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso
- Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica
- Ley 56/2007 de 28 de diciembre, de medidas de impulso a la Sociedad de la Información
- Ley 52/2007 de 26 de diciembre, de «Memoria Histórica»
- Real Decreto 1720/2007 de 13 de diciembre, del Reglamento de la L.O. 15/1999 de protección de datos
- Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público
- Ley 9/2007, de 22 de octubre, de la Administración de la Junta de Andalucía. (Decreto-Ley 2/2012, de 19 de junio, por el que se modifica la Ley 9/2007)
- Ley 11/2007 de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos
- Ley 7/2007 de 12 de abril, del Estatuto del Empleado PúblicoReal Decreto 1266/2006, de 8 de noviembre, por el que se deroga el Real Decreto 1969/1999, de 23 de diciembre, por el que se regula la expedición de la tarjeta nacional de investigador.
- Real Decreto 937/2003 de 18 de julio, de Modernización de archivos judiciales
- Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal
- Ley 4/1999, de modificación de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, del Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
- Real Decreto 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual
- Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar, y a la propia imagen
- Reglamento del sistema de archivos de la Diputación de Córdoba. BOP número 11 de 18 de enero de 2006
- Documentos internacionales sobre archivos
- Código de ética profesional – Consejo Internacional de Archivos (CIA)
- Declaración Universal de los Archivos (UNESCO) Conferencia General, 26 de octubre de 2011
Funciones básicas
Los objetivos generales del Departamento de Archivo son: Recibir, custodiar y servir los documentos que se generan o ingresan en la Diputación en el marco de las competencias que la legislación vigente en cada momento adjudica a las Diputaciones Provinciales.
Estos objetivos se despliegan a través de las siguientes funciones básicas:
- Recibir la documentación generada en el marco de la acción competencial de la Diputación de Córdoba y que sea útil para la Administración, la investigación y para los ciudadanos.
- Conservar de forma segura y ordenada los fondos documentales recibidos.
- Poner a disposición de la propia institución estos fondos y suministrar la información necesaria sobre los mismos a la Administración y a los ciudadanos para su consulta, para el desarrollo de investigaciones o la emisión de certificaciones.
- Apoyar y prestar el asesoramiento necesario a los archivos de los negociados al objeto de mejorar la gestión documental en las oficinas.
- Informar a los usuarios para garantizar el acceso a la documentación de forma fácil y rápida.
Catálogo de procedimientos principales
En cualquiera de los casos de acceso a la información que se describe, la solicitud se realizará por cualquier medio que permita al personal del archivo constatar:
- La identidad del solicitante.
- La información que se solicita.
- Una dirección de contacto, preferentemente electrónica, a efectos de comunicaciones.
- En su caso, la modalidad que se prefiera para acceder a la información solicitada.
Los principales trámites que este archivo admite son:
Solicitud de información sobre documentos existentes en el fondo del Archivo de la Diputación.
El objeto del trámite es conocer la existencia en el archivo de documentos relativos a un ámbito temático, organizativo o temporal específico a instancias de un tercero ajeno a la institución o de la propia Diputación. El acceso al contenido de los documentos estará limitado por la legislación administrativa vigente. El acceso es libre y gratuito en el horario de atención al público del Archivo.
Accesible el trámite electrónico completo en la Sede Electrónica de la Diputación.
Solicitud de datos personales de acogidos en los establecimientos benéficos.
El objeto del trámite es conocer la existencia en el archivo de los datos personales referidos a estancias en establecimientos benéficos o de tipo asistenciales de una o más personas, bien sean referidas al solicitante o a un tercero en las condiciones en las que la normativa de protección de datos y administrativa lo permita. El acceso es libre y gratuito en el horario de atención al público del Archivo.
Accesible el trámite electrónico completo en la Sede Electrónica de la Diputación.
Solicitud de reproducción de documentos del Archivo.
Tras la consulta, o no, del fondo del archivo, la persona que consulta puede requerir la reproducción en los soportes habituales (papel o electrónico) de los documentos consultados, lo cual está permitido en las condiciones y con la extensión que la normativa sobre protección de los derechos de autor autorice. El acceso a estos documentos y la reproducción sea realizada por cualquier dependencia de esta Diputación, se aplicará la Tasa por la Prestación de Servicios de Reprografía que está regulada por la correspondiente Ordenanza Fiscal.
Accesible el trámite electrónico completo en la Sede Electrónica de la Diputación.
Solicitud de realización de prácticas curriculares en el Archivo.
Cualquier persona que se considere incluido en el ámbito del correspondiente convenio de realización de prácticas podrá solicitar la realización de las horas que le correspondan en este Archivo. La tramitación de la solicitud corresponde al Servicio de Recursos Humanos que designará al tutor institucional correspondiente y notificará al solicitante los trámites y documentos a cumplimentar para su incorporación. Las labores asignadas por este archivo estarán siempre relacionadas con el ámbito de actividad de este Departamento y con la extensión y alcance que la normativa que regule el ejercicio de las prácticas exija.
Actualmente no existe trámite electrónico para este procedimiento.
Publicado en BOP 163 de viernes, 24 de agosto de 2018