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Las diputaciones fueron creadas por el articulo 335 de la Constitución de 1812, pero su instalación en cada provincia no fue simultánea, ni se instalaron en todas las provincias. En 1814 la reacción de Fernando VII pone fin a la Constitución de 1812 y a todo lo que ella implicó, incluidas las diputaciones provinciales. El Treinio Liberal 1820-1820 supusoso una vuelta a la actividad de las diputaciones, pero tampoco todas reanudaron su vida política.
Fue durante el reinado isabelino cuando se organizan las provincias con el R.D. de 30 de noviembre de 1833, siguiendo la división provincial diseñada por Javier de Burgos. Y tras el Esttuto Real de 1834, la Ley de 25 de septiembre de 1835 que, de nuevo, da carta de naturaleza a las diputciones provinciales.
La Diputación de Córdoba se constituye, por vez primera, el 18 de agosto de 1813, aunque por un corto periodo de tiempo, hasta mayo de 1814, fecha en que sufre los efectos de la reacción fernandina. El Trienio Constitucional le da nueva vida de 1820 a 1823. En octubre de 1836 reiniciaba su andadura, por tercera y definitiva vez, que hasta la fecha ya no sería interrumpida.

La documentación generada por la Diputación se inicia con el libro de actas en 1813. En el otro extremo, el último índice de remisión data de 2003.
La historia de la custodia de los fondos propios es, en cierto modo, paralela a la de la Corporación, experimentando los mismos traslados que su sede oficial. Al menos, no hay constancia de que hubiese un archivo ubicado fuera de la sede que tuviera en cada momento la Diputación. La búsqueda de una sede apropiada se plantea desde los primeros momentos de instalación legal de la Diputación, que tuvo lugar en la casa-morada del Presidente de la Diputación y Jefe Superior Político, por no haber edificio competente preparado para ello. A comienzos del XX se hallaba ubicada en un edificio, propiedad de la Corporación, sito en la calle Pedro López. Y desde 1967, la Diputación Provincial de Córdoba tiene su sede en el Palacio de la Merced, antiguo convento mercedario, reformado y reestructurado.
El Archivo ocupa una superficie de 350 m. cuadrados en el sótano de la Casa Palacio provincial. Cuenta con una sala de investigadores con capacidad para 8 puestos, dos despachos para el personal y un amplio depósito, totalmente instalado con armarios metálicos compactos. Posteriormente se le adscribió el depósito en el que estaba la documentación del área económica y hacendística, también en un sotano de la Casa Palacio y, finalmente, se le asignó un depósito auxiliar en las instalaciones fuera de la ciudad.

El primitivo convento mercedario se construye en 1252, aunque del inicial convento no quedan apenas vestigios. La prosperidad del convento hizo que el edificio sufriera diversas transformaciones durante los siglos XVI y XVII, de las que queda el llamado patio blanco, ejemplo clásico de arquitectura cordobesa debido a su proporción y austeridad monacal. El actual palacio conserva la estructura básica de la reforma del siglo XVIII.
Con la reforma arquitectónica de 1967 se edifica una parte totalmente nueva, ampliando el primitivo convento con el mismo estilo arquitectónico barroco, en su decoración exterior. En el sótano de esta parte nueva, está ubicado el actual archivo, no obstante al ser de nueva planta, los muros de hormigón y la climatización del edificio, hacen que se mantengan unas excelentes condiciones ambientales para los documentos, preservándolos de humedad y temperaturas extremas.
En 1927 se realizó un expurgo con documentación de cuentas municipales de 1760 a 1888, de quintas desde 1877 a 1902, y de expóstios de 1837 a 1891. Entre 1942 y 1944 salieron expedientes relativos a quintas, por orden del Presidente de la Comisión Mixta de Reclutamiento. En 1948, un importante fondo del archivo salió del archivo. Se trataba de los documentos que procedían del convento y hospital de San Lázaro, y que por orden de la Comisión Gestora fueron entregados en calidad de depósito, al Superior del Hogar y clínica de San Rafael. Salieron 29 legajos con títulos de posesiones, censos, fundaciones del hospital, escrituras de casas y libros de estancias de enfermos, de fechas comprendidas entre 1518 y 1826.
El Archivo de la Diputación está integrado en el Sistema Andaluz de Archivos, en el Subsistema de Archivo Locales.
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